Какие первичные документы бухгалтерского учета

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Какие первичные документы бухгалтерского учета" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Что такое первичные документы бухгалтерского учета: виды

› › Первичные бухгалтерские документы имеют важное значение не только в вопросах учета, но и касательно налогового законодательства, в частности определения объема обязательств.

Потому ответственному за составление первичной документации крайне важно знать все нюансы ведения учета, а кроме того, понимать их классификацию для упрощения работы.

Первичными принято считать те документы, которые регистрируют определенные хозяйственные действия, уже осуществленные. Оставить запись в бухгалтерском учете и внести ее в регистр можно исключительно при наличии документации первичного учета.

Она считается неотъемлемой частью системы управления предприятием.

Исходя из этого можно смело утверждать, что первичные документы бухгалтерского учета — это документальное подтверждение осуществленных сделок, связанных с хозяйственной деятельностью субъекта и принесших некий экономический эффект.

Классификация Все моменты, затрагивающие вопрос касательно первички, подчиняются положениям и нормам 402-ФЗ.

В нормативе обозначено, что данные справки нужны при взаимодействии с налоговыми структурами в качестве подтверждения правильности расчетов. А это означает, что у налоговиков не возникнет никаких нареканий касательно процесса определения базы налогообложения. В соответствии с действующими регламентами, первичная документация подлежит обязательному хранению в течение 4-х лет.

В этот период налоговики могут в любой момент запросить документы для изучения и проверки. Кроме того, первичная документация часто выступает в качестве доказательной базы в судебных тяжбах.

Стоит отметить, что на законодательном уровне не закреплены конкретные формы первичной документации. По данному вопросу у хозяйствующего субъекта появляется возможность выбора того варианта, который удовлетворит его запросы и будет служить хорошим подспорьем в дальнейшей работе. Как правило, полный список справок, выполняющих основополагающие функции, остается неизменным и утверждается на высшем уровне.

На текущий момент к данной категории относят:

  • Расчетные ведомости. В них отображаются все вопросы, связанные с расчетом с наемным персоналом по оплате труда. Причем здесь должна быть отображена вся информация, касающаяся премий, доплат и прочих механизмов финансового стимулирования работников.
  • Кассовые документы, к которым принадлежат приходные и расходные кассовые ордера, а кроме того, кассовая книга. В них содержатся сведения относительно финансовых, проведенных в рамках реализации, разнообразных сделках.
  • Акты приемки-передачи № ОС-1. Данный тип документации используется для фиксации любых мероприятий, связанных с вводом или выводом основных средств.
  • Акт приема-передачи. Он составляется по итогам по итогам предоставления услуги в качестве подтверждения того, что результат труда соответствует ранее заявленным критериям и полностью одобрен принимающей стороной.
  • Счета. При помощи документов данного типа покупатель подтверждает готовность оплатить товар (услугу) продавца. А помимо того, в счетах могут быть представлены дополнительные условия сделки и зафиксированы конкретные расценки, которые продавец устанавливает на свою продукцию и услуги. Если по каким-то причинам покупателя не устроит представленный ему товар (услуга), на основании счета он имеет право требовать возврат своих средств.
  • Товарная накладная. В ней отображается полный перечень всех товаров или материалов, которые передаются. Накладная должна быть составлена в нескольких вариантах в зависимости от количества участников сделки.
  • Договора. В них оговариваются конкретные условия сделки, ответственность сторон и финансовые вопросы. В целом, тут указываются все условия, которые тем или иным образом имеют отношение к проводимой сделке. Отметим, что для некоторых операций письменная форма договора не обязательна. Так, с момента получения покупателем товарного чека, сделка признается заключенной.
Читайте Также  Мат капитал за третьего ребенка в 2021

Виды первичных документов в бухгалтерском учетов довольно разнообразны и прежде всего зависят от конкретной цели использования документа в обозримом будущем. Однако самый популярный классификационный признак заключается в разделении первичной документации на внутреннюю и внешнюю.

Внутренний документ является собственностью компании и выпускается ею для разрешения определенных вопросов. Он составляется специалистами фирмы и распространяет свое действие исключительно в пределах юрисдикции данной фирмы. Таким образом, указанная категория состоит из тех документов, которые необходимы для эффективного ведения хозяйственной деятельности в рамках одной компании.

В то же время, если документ поступает на фирму со стороны или же составляется специалистами компании и впоследствии передается другим юрлицам (налоговым органам, клиентам и т.

д.), то он будет признан как внешний. В свою очередь, внутренние документы также имеют свои классификационные признаки, которые дают возможность сгруппировать их в три категории:

  • Распорядительные (организационные). В них указывается информация, которая должна быть донесена до ведома сотрудников компании, структурных подразделений и филиалов и их руководителей. При их помощи компания отдает определенные распоряжения, которые должны будут тщательно выполняться. К данной группе можно отнести разнообразные приказы, распоряжения и многое другое.
  • Документы бухгалтерского оформления. Данная категория является обобщающей и нужна для систематизации сведений, содержащихся в других бумагах и их дальнейшего сбора в единый документ.
  • Исполнительные (оправдательные), в которых изначально отображаются факты, подтверждающие проведение определенных операций хозяйственного назначения и их завершение.

При определенных обстоятельствах документация также может быть комбинированной.

В данную группу можно отнести те бумаги, которые могут одновременно содержать в себе ключевые признаки организационной и оправдательной документации. Самыми яркими примерами здесь являются различные кассовые ордера, требования, авансовая отчетность и многое другое.

При совершении любой сделки подготавливается первичная документация.

Как только она полностью оформлена, все сведения, указанные в ней, должны быть продублированы в соответствующий учетный регистр. Исходя из механизмов ведения регистра можно выделить еще 3 группы:

  • Хронологические, в которых все произошедшие события указываются со строгим соблюдением временных рамок. То есть сначала нужно указать те операции, которые произошли раньше и так далее. Подобные регистры наиболее сложные, так как в них содержится огромный массив информации, и довольно часто можно не учесть какое-либо действие.
  • Комбинированные, которые имеют основополагающие признаки как систематических, так и хронологических регистров.
  • Систематические, в которых изначально все сделки вносятся в виде экономических показателей. Таким образом, регистры данного типа отображают экономический эффект от свершившихся хозяйственных сделок и анализируют показатели расходов и доходов. Самым ярким примером систематического регистра выступает кассовая книга.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что относится к первичным документам бухгалтерского учета, и какие требования к ним предъявляются.

В частности, в соответствии с п.2 ст.9 ФЗ-402, первичная документация должна содержать следующую информацию:

  1. суть хозяйственной деятельности, связанной с данным документом;
  2. наименование документа;
  3. подписи должностных лиц, несущих ответственность за сделку, и их инициалы.
  4. финансовые расчеты относительно произошедшей сделки;
  5. дата составления;
  6. сведения о лице, которое составило указанный документ (полное наименование предприятия);

Образец первичного бухгалтерского документа Законодатель устанавливает определенные правила оформления документов первичного учета. В целом, по данному вопросу следует обратить пристальное внимание на следующие рекомендации:

  • Крайне важно заполнить все реквизиты, указанные на бланке. Если по каким-то причинам сведений нет, нельзя оставлять пустую строку. В ней должен появится прочерк.
  • Составление можно начинать тогда, когда предполагается проведение неких хозяйственных операций, которые нужно будет отобразить. При этом, в исключительных ситуациях вполне допускается оформление документа после завершения сделки.
  • Все расчетные данные должны быть отображены как в числовой форме, так и в письменной. Таким образом, около каждой цифры должна стоять пропись.
  • Допускается использование шариковых и чернильных ручек, специальной вычислительной техники и компьютеров.
Читайте Также  Могу ли коллекторы взыскивать долги по ЖКХ

Если не придерживаться данных рекомендаций, можно столкнуться со значительными сложностями.

Так, если налоговая служба при проверке признает документ некорректным, появятся сомнения в правильности проведенных расчетов и определении налоговой базы.

Исправления можно сделать следующими способами:

  • Сторнировка. Неправильная запись исправляется с применением отрицательных значений. Все неверно указанные сведения повторяются красными чернилами, а рядом указываются правильные записи.
  • Дополнительная запись. Этот способ применяют в тех ситуациях, когда суммарные значения сделок оформляются с существенно сниженными показателями. Чтобы не составлять документ по-новому, можно сделать дополнительные проводки на недостающие суммы в текущем периоде или следующим за ним.
  • Контурное исправление. Если указаны неверные сведения, их необходимо перечеркнуть тонкой линией, а рядом указать правильные данные. При этом обязательно на месте каждого такого исправления должна стоять сноска «Исправленному верить» с указанием даты исправления и подписи должностного лица, который внес правку. Однако отметим, что в случае с документами, отображающими поступление и расходование денежных средств, такой способ будет нецелесообразным.

Первичка может составляться как в письменной, так и в электронной форме. Государство не утверждает никаких обязательных форм для первичной документации, что дает хозяйствующим субъектам право самостоятельного определения формы документа, которая будет в дальнейшем использоваться на практике.

Сразу же после оформления документа все данные из него должны быть перенесены в учетный регистр. Рекомендуем статьи по теме Наверняка всем знакомо такое словосочетание, как кредитная линия. Но не стоит приравнивать данное понятие к кредитам, потому .

Страховой брокер – это юридическое лицо или физическое, которое работает от своего имени, но представляет при этом . Добавить комментарий Пожалуйста, введите ответ цифрами:19 − 3 =

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

Что такое первичные бухгалтерские документы?

Чтобы не допускать нарушений, важно понимать, что такое бухгалтерские первичные документы, какие они бывают, для чего нужны, как оформляются, хранятся и уничтожаются.

Об этом речь пойдет в данном уроке ниже.

Документооборот — это важная часть бухалтерского учета на любом предприятии. Вся хозяйственная деятельность организации состоит из непрерываного совершения различных операций, для каждой составляется первичный документ, который может содержать распоряжение выполнить эту операцию или  подтверждение того, что она совершена.

 

Задача бухгалтера — вести учет всех операций на счетах бухучета с помощью проводок. Совершать проводки можно только на основании документа.

Для этого его нужно получить или оформить самостоятельно, обработать, зарегистрировать. Кроме того, впоследствии его нужно хранить, согласно установленным правилам, а по истечении срока хранения уничтожить его также с соблюдением определенного порядка.

Какие бывают — виды

Все документы, с которыми бухгалтеру приходится сталкиваться в ходе работы, можно разделить на 4 большие группы:

  1. Организационно-распорядительные (включают в текст распоряжение на совершение операции, они не подтверждают того факта, что данная операция выполнена, не служат основанием для отражения бухгалтерских проводок, они лишь дают приказ выполнить определенное действие) — примеры: чеки на снятие наличных в банке, платежные поручения на перечисление безналичных средств, приказы, распоряжения.
  2. Оправдительные или исполнительные (огромная группа документов, которые являются основанием для отражения проводок и подтверждают факт выполнения хозяйственной операции) — примеры: накладные, акты, инвентаризационные описи и т.д.
  3. Документы бухгалтерского оформления (нужны лично бухгалтеру, чтобы отразить с помощью проводок те суммы, для которых не составляются оправдательные бумаги, они облегчают работу) — примеры: калькуляции себестоимости, ведомости амортизации, справки о различных расчетах или ошибках в бухучете.
  4. Комибинированные (о данном понятии говорят, когда один документ обладает свойствами нескольких групп — например, одновременно содержат распоряжение на выполнение операции и подтверждение ее выполнения) — примеры: расчетно-платежные ведомости, накладные на внутренние перемещения МЦ.
Читайте Также  Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Классификация первичных бухгалтерских документов:

Оформление и обязательные реквизиты

Прежде, чем использовать первичный документ по назначению, необходимо убедиться в том, что он имеет необходимую юридическую силу, то есть составлен правильно.

Бухгалтеру следует убедиться, что документ содержит:

  • нужные реквизиты;
  • достаточную информацию об операции;
  • подпись ответственного лица;
  • печати при необходимости;
  • дату составления.

При этом нужно обращаться внимание на ошибки, опечатки, исправления. Неверные данные нужно корректировать, некоторые документы вовсе не допускают исправлений.

Организация вправе применять для учета типовые унифицированные формы, подготовленные Госкомстатом, или разработать свои первичные бланки. Применение типовых форм не является обязательным в настоящее время. Можно составить свои и закрепить их в учетной политике. Что такое учетная политика, смотрите в Уроке 6.

Типовые первичные формы удобны, содержат нужный перечень реквизитов, упрощают заполнение. Но на практике компании часто применяют свои бланки, адаптированные под особенности конкретной организации.

Это могут быть измененные унифицированные бланки или созданные самостоятельно, главное — чтобы они содержали нужные реквизиты и соответствовали правилам оформления, изложенным в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.

Если для оформления применяется своя форма первичного документа, то она должна содержать обязательный набор реквизитов:

  • название бланка;
  • номер;
  • дата оформления;
  • реквизиты компании;
  • название операции и ее суть;
  • количественные значения, денежные или натуральные показатели;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати.

Правила исправления

Любые ошибки в учетных бухгалтерских документах нужно исправлять, иногда для этого приходится оформлять бланк заново, иногда можно внести корректировки непосредственно в оформленную бумагу.

Если документ допускает внесение исправление, то сделать это нужно с помощью аккуратного зачеркивания неверных данных одной чертой и написание рядом верхной информации.

Лицо, внесшее исправление, должно заверить его с помощью надписи «исправлено и согласовано с лицами, составившими документ», а также личной подписи и даты корректировки формы.

Не подлежат исправлению:

  • приходные и расходные кассовые ордера;
  • денежные чеки;
  • банковские бумаги.

При допущении ошибок в той документации, которую нельзя исправлять, необходимо брать новый бланк и заполнять его заново.

У кого есть право подписи?

Руководитель организации определяет круг лиц, которые наделяются правом подписи первичных документов. Для этой цели составляется приказ, где приводятся данные ответственных лиц, а также список документации, которую они могут заверять.

Сам руководитель имеет право подписать любой документ компании. Обычно правом подписи также наделяется главный бухгалтер, бухгалтер и иные лица, в зависимости от вида документации.

Некоторые первичные бумаги для юридической значимости обязательно заверять круглой печатью. Ставится печать только на подпись директора компании. Иные лица вправе подписывать документацию на основании приказа или доверенности.

Обработка документации

После поступления к бухгалтеру каждый учетный документ проходит несколько стадий обработки:

  1. Проверка правильности оформления и наличия всех реквизитов — проверяются все расчеты, цифры, реквизиты, наличие подписей, печатей.
  2. Регистрация в учетном сводном журнале, книге — для различных групп документов могут применяться свои регистрационные журналы учета.
  3. Проведение записи на бухгалтерских счетах — суммы проводок указываются в соответствии с документальными данными.
  4. Направление бумаги на хранение в папку.
  5. Направление на архивное хранение в течение необходимого срока.

Источники

  1. Георгий Борисович Романовский Биомедицинское право в России и за рубежом; Проспект - М., 2002. - 280 c.
  2. Право и экономика №08/2008; Юстицинформ - М., 2008. - 621 c.
  3. Александр, Сергеевич Чанышев Трудовое право стран Евразийского экономического союза. Учебное пособие: моногр. / Александр Сергеевич Чанышев. - М.: Проспект, 2017. - 147 c.
  4. Уголовно-процессуальный кодекс РФ. Текст с изм. и доп. на 10 февраля 2011 г. / Коллектив авторов. - Москва: Наука, 2011. - 781 c.
  5. Kaia Alev Предпочитайте трудовой договор; Огни - Москва, 2010. - 794 c.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Ваш Адвокат 2021