акт обследования по видеонаблюдению

Проектирование и оформление документации — не одно и тоже

Говоря о проекте чаще всего подразумевают оформление принятых на первоначальном этапе общения с заказчиком решений в виде неких текстовых и графических документов, оформленных в соответствии с требованиями СПДС. Исходными данными для проектировщика как правило выступает коммерческое предложение (КП), техническое задание (ТЗ) или просто планировка объекта, с отмеченными местами установки камер и центрального оборудования.

Это типичный подход. В нем смешались различные понятия:

• выявление потребностей клиента
• составление задания на проектирование
• проектирование в значении подбора оборудования и планирования монтажных и наладочных работ, а также планирование дальнейшего технического обслуживания
• составление коммерческого предложения
• оформление проектной или рабочей документации

Именно приведенная последовательность этапов работы над будущей системой видеонаблюдения  логична и позволяет действительно решить проблему заказчика.  И оформление документации в списке наших дел — на последнем месте. Я бы даже сказал — это совершенно опциональная вещь, которая тем не менее нужна, и нужна в большей степени заказчику, а не исполнителю.

Этап проектирования системы есть всегда, даже когда он заключается в выборе того, что будет включено в КП для заказчика

Этап проектирования не связан с этапом оформления документации

Если вы будете четко разделять эти два понятия — то многие вещи встанут на свои места. В том или ином виде, но проектированием занимаются все. С разной степенью «погружения» в детали, но тем не менее. Но далеко не всегда проектные решения фиксируют в виде документации и согласовывают с заказчиком.

Коммерческое предложение, которым как правило заканчивается этап проектирования большинства систем видеонаблюдения, предполагает согласование с заказчиком только бюджета на закупку оборудования и материалов + иногда стоимость работ. Но не содержит сведений о сути выполняемых работ, критериев оценки качества принятых решений и методики приемки работ заказчиком. 

Это первая проблема отсутствия проекта: заказчик и исполнитель на первоначальном этапе не договорились «на берегу» или как минимум не закрепили договоренности юридически значимым документом, что может привести к конфликту при сдаче системы в эксплуатацию.

Что почитать?

• Руководство по составлению эксплуатационных требований к системам видеонаблюдения (Департамент научных разработок МВД Великобритании)
• Основные требования к системам видеонаблюдения CCTV Code of Practice (Управлением комиссара по информации (ICO, Information Commissioner Office)
• ГОСТ Р 57839-2017 Производственные услуги. Системы безопасности технические. Задание на проектирование. Общие требования

Источники