Образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2021 году

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2021 году" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Прежде всего, акт составляется:

в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
в день передачи оборудования;
без помарок и ошибок;
с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.

В дополнение к акту прилагаются сопроводительные документы – техническая документация на оборудование, накладная, договор и иные документы, предусмотренные характером операции. Причем, если речь идет о передаче конструктивно сложного оборудования, то данный процесс может происходить в несколько этапов. И на каждый такой этап приема-передачи должен оформляться свой акт.

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

1 Что представляет собой акт
2 Как правильно составляется документ

В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Важно

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Совет

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № __________

г.___________________ «___»___________ 20__ г.

__________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании _____________ -, с одной стороны, и _____________________________, именуемое далее «Получатель» в лице _________________________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, составили настоящий акт приема – передачи о нижеследующем:

Основание для передачи:

__________________________________________________________________________

Стоимость передаваемого оборудования ____________ (___________________________) рублей ___ копеек.

Поставщик передает, а Получатель принимает следующее оборудование (следующий товар):

наименование ___________________________________________________________

модель ______________________ производитель _____________________________

серийный номер _____________________ год выпуска _______________________

комплектация: ____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Вместе с оборудованием передается:

№ п.п.	Наименование документа	№ документа, срок действия (дата выдачи)	отметка о передаче (да/нет)

Обратная сторона

Передаваемое оборудование осмотрено.

___________________________________________________________

ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя

Результат осмотра:

Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.

Подпись: __________________ (расшифровка подписи)

Имеются замечания:

_____________да/нет___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Подпись Получателя ________________(расшифровка подписи)

Подпись Поставщика ________________(расшифровка подписи)

АКТ № _____ ввода в эксплуатацию

г.____________________ «___»___________ 20__ г.

Настоящий акт составлен комиссией в составе:

Представители Получателя ____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Представители Поставщика (завода-изготовителя) ___________________________________________

____________________________________________________________________________________,

Основание получения оборудования: ______________________________________________________

Наименование оборудования _____________________________________________________________

Марка (модель, тип) __________________________________________________________________

Заводской № ____________________________ Год выпуска _________________________________

Предприятие-изготовитель _____________________________________________________________

Фирма-поставщик _____________________________________________________________________

Телефон: ___________ Факс: _____________

2. Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи)

3. Работы по вводу в эксплуатацию проведены с «___» _________ 20__г. по «___» _________ 20__г. предприятием (далее – Исполнитель) __________________________________, тел. _______________

_____________________________________________________________________________________

Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо

Договор с Поставщиком № ___ от «___» _________ 20__г. (копия прилагается)

4. В результате проведения работ по вводу в эксплуатацию обнаружены дефекты: (перечисляются при наличии) _____________________________________________________________________________

Дефекты _________________________________да/нет_________________________________устранены

Дефекты ___________________________________________________________не устранены по причине ____________________________________________________________________________

5. Оборудование______________________соответствует__(годно)_____________________________

_____________ соответствует / не соответствует требованиям эксплуатационной документации и годно / не годно к дальнейшей эксплуатации

6. Претензии к заводу-изготовителю (поставщику) _________ да / нет ___________________________

__________________________________________________________________________________

7. Инструктаж персонала по правилам эксплуатации ________Ф.И.О. должность, Ф.И.О. должность_

____________________________________________________________________________проведен

8. Заключение комиссии _________годен

9. Гарантийный срок эксплуатации до «___» _________ 20__г.

Подписи членов комиссии: подпись / расшифровка

подпись / расшифровка

Источники

Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации с изм. и доп. на 1 марта 2011 г.; Наука - Москва, 2011. - 652 c.
Хабриева, Т. Я. Миграционное право России. Теория и практика: моногр. / Т.Я. Хабриева. - М.: Юриспруденция, 2008. - 206 c.
Кузнецов, А. В. Международное частное право. Шпаргалка / А.В. Кузнецов. - М.: Научная книга, 2009. - 560 c.
Актуальные проблемы теории и практики применения уголовного закона / Коллектив авторов. - Москва: ИЛ, 2005. - 185 c.
Иванова, Елена Планы семинаров и тесты по праву социального обеспечения / Елена Иванова. - М.: БУК, 2017. - 768 c.