Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Что считается прогулом


Если человек не вышел на работу или покинул рабочее место на продолжительное время без объективной причины, то он совершил грубое дисциплинарное нарушение, которое квалифицируется как прогул. В данной ситуации человека не должно быть на рабочем месте больше 4 часов.

 

Чтобы привлечь сотрудника к ответственности необходимо соблюсти несколько условий:

  • отсутствие человека на рабочем месте больше 4 часов;
  • отсутствие обоснования совершенного проступка;
  • наличие правильно составленного документа, в котором будет зафиксирован факт прогула.

В такой ситуации работодатель может привлечь сотрудника к высшей мере дисциплинарного наказания – увольнению.

Стоит учесть, что перед началом процедуры работодатель обязан получить объяснительную от сотрудника, в которой он укажет причину свое отсутствия – уважительную или неуважительную. К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте законодательство относит:

  • факт оформления больничного листа, вследствие собственной нетрудоспособности или необходимости ухода за больными членом семьи, в том числе ребенком;
  • погребение умерших членов семьи или иных родственников;
  • необходимость присутствия на судебном заседании или при проведении оперативно-следственной операции;
  • возникновение аварийной ситуации по месту проживания человека, которая потребовала экстренного устранения;
  • помощь в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  • ДТП с участием работника.

Все уважительные обстоятельства должны быть подтверждены соответствующими документами, например, повесткой, больничным листом, медсправкой или справкой из ГИБДД или ЖЭУ.

Все остальные причины, которые человек не смог подтвердить с помощью соответствующих документов, относятся к неуважительным.

Основания для внесения записи


Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;
  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Порядок расчета компенсации неизрасходованного отпуска

Когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый отпуск, при увольнении руководитель предприятия обязан выплатить ему денежную компенсацию. Сотруднику оплачиваются все дни неиспользованного отпуска, независимо от того, сколько их накопилось.

Анастасия Ершова

Знает все о начислении отпусков

Даже если работник не покидал службу на протяжении нескольких лет и не получал за это материальное возмещение, при увольнении работодатель обязан выплатить все причитающиеся человеку средства. 

Рассчитывается выплата, исходя из суммы среднего дневного заработка. Используется следующая формула:

Компенсация = Средний заработок за день Х Число дней неиспользованного отпуска

Начисленная компенсация наряду с заработной платой подлежит процедуре налогообложения. С нее также перечисляются страховые взносы. Подобное правило вытекает из пункта 1 статьи 217 Налогового Кодекса страны.

Важно! Если работник уже был в отпуске положенное время и получил отпускные, но не проработал год до конца, работодатель может на законных основаниях удержать с него часть излишне полученной суммы, но не более 20% заработной платы.

Читайте Также  Наследники первой очереди по закону

Неправильный расчет отпускных при увольнении

По нормам Трудового Кодекса право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после устройства на службу. Получить компенсацию при увольнении должен любой сотрудник, проработавший не менее половины месяца. Такой порядок может показаться нелогичным для руководителей предприятий, но он закреплен законодательно.

По закону работодатель не должен выплачивать компенсацию только в следующих случаях:

  1. Сотрудник проработал на предприятии меньше двух недель.
  2. Человек выполнял работу в рамках гражданско-правового договора.

Все работники, служащие на предприятии на основании трудового договора, имеют право на получение компенсации в установленном законом порядке. Они могут также уйти в отпуск непосредственно перед увольнением, получив при этом отпускные. Тогда последний день отпуска будет считаться заключительным рабочим днем. Это выгодно для тех, кто хочет отдохнуть, не теряя при этом стаж.

Важно! Нередко руководители отказывают в выплате компенсации людям, не прошедшим испытательный срок. Это незаконно. Никаких исключений в этом случае нет. Если испытательный срок длился более половины месяца, человек должен получить компенсацию.

Сегодня в интернете представлено множество калькуляторов расчета компенсации. Достаточно внести в них даты начала службы и увольнения, среднюю заработную плату, количество дней отпуска, которые положены по закону, а также уже отгулянное время. Программа автоматически выдаст сумму, которую человек получит при увольнении. Например, калькулятор от Контур.Норматив.

Но для большего понимания порядка предоставления компенсации и проверки действий кадровой службы предприятия нужно изучить правила расчета выплат.

Кто может претендовать на получение выплаты?

Расторжение трудового договора становится основанием для получения работником причитающихся ему выплат. Прекратить отношения с компанией можно на следующих основаниях:

  • по личному желанию;
  • по взаимному согласию с руководством предприятия;
  • по сокращению штатов или инициативе работодателя.

При увольнении по своему желанию или по обоюдному согласию человек может претендовать только на получение заработной платы за отработанные дни и компенсации неиспользованного отпуска.

В случае прекращения трудового договора при сокращении штатов, сотруднику помимо вышеуказанных выплат должны будут выплатить еще и выходное пособие.

Его сумма равна среднемесячной заработной плате в двойном или тройном размере в зависимости от конкретных обстоятельств.

Претендовать на получение компенсации может любой работник, не отгулявший в прошедшем году положенный отпуск. Начало года определяется для каждого работника индивидуально. Им становится первый трудовой день человека на предприятии.

Важно! Компенсация не отгулянного отпуска признается доходом гражданина. Информация о полученных средствах вносится в справку 2-НДФЛ. С этих денег также будут удерживаться все обязательные платежи, к примеру, алименты на детей.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Продолжительность отпуска зависит от категории гражданина:

  • обычные сотрудники – 28 дней;
  • служащие-инвалиды – 30 дней;
  • несовершеннолетние – 31 день;
  • люди, трудящиеся на вредных производствах или при опасных условиях труда – 35 дней;
  • работающие на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера – 44 дня;
  • работники производств, расположенных на Крайнем Севере – 52 дня.

За каждый отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска. Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно умножить число отработанных без отпуска месяцев на коэффициент 2,33.

Из общего количества отработанного времени вычитаются периоды больничных, прогулов без уважительной причины, декрета, отстранения от должности по причинам, перечисленным в статье 76 Трудового Кодекса РФ.

Полным признается месяц, в котором отработано 15 и более дней.

Расчет среднего заработка в сутки

При определении среднего заработка учитываются все выплаты, полученные работником за последний год. Включаются надбавки и доплаты к окладам, премии, оплата выходов на службу в выходные дни или в ночное время и прочие средства. Не учитываются компенсации за питание, использование спортивного зала и другие подобные поощрения сотрудников.

Расчет среднего заработка ведется по формуле:

Средний заработок в сутки = Общая сумма выплат за год / число месяцев в рассматриваемом периоде / среднее число календарных дней

Среднее число календарных дней принимается равным 29,3. Таким образом, если человек отработал год, то общую сумму выплат нужно разделить на 12, а затем на 29,3. Это и будет средняя дневная зарплата сотрудника.

Читайте Также  Поддельная расписка при продаже квартиры

Если незадолго до увольнения произошло повышение заработной платы, то размер компенсации за отпуск подлежит обязательной индексации. Такое правило установлено Постановлением Правительства за номером 922 от 24 декабря 2007 года. Коэффициент перерасчета определяется путем деления новой заработной платы на ранее установленную.

Неправильный расчет отпускных при увольнении Неправильный расчет отпускных при увольнении

В какой срок работодатель должен выплатить компенсацию и чем ему грозит просрочка исполнения обязательств?

Компенсация выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человека в этот момент нет на рабочем месте, работодатель выплачивает положенные средства не позднее, чем на следующие сутки после официального требования выплаты. Такая норма предусмотрена статьей 140 Трудового Кодекса РФ. Нарушение установленного срока карается штрафом в следующем размере:

  1. Для организации – от 30 до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении – от 50 до 70 тысяч рублей.
  2. Для должностного лица – от 1 до 5 тысяч рублей. При повторном нарушении от 10 до 20 тысяч рублей.
  3. Для индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч при повторном нарушении.

Факт нарушения законодательства выявляется в ходе проверки, организованной трудовой инспекцией. Работник, чьи права были нарушены, может сам обратиться с жалобой в инспекцию или суд. Если руководитель предприятия был неоднократно замечен в подобных нарушениях, он может быть отстранен от руководящих должностей на срок до трех лет.

В случае если будет доказан факт того, что работодатель отказывает сотруднику в выплате компенсации, руководствуясь личной заинтересованностью или корыстью, он может быть привлечен к уголовной ответственности. Такая норма прописана в статье 145.1 Уголовного Кодекса. Помимо этого в рамках гражданского дела работник может потребовать компенсацию морального вреда, причиненного неправомерными действиями начальника.

Как получить больше отпускных при увольнении?

При определении количества неизрасходованных дней отпуска стаж принято округлять до целого месяца, если работник отработал более половины. Иначе в расчет берут меньшее значение. То есть для получения компенсации за 12 месяцев достаточно отработать чуть больше, чем 11,5.

Получить повышенную компенсацию удастся и в случае ликвидации предприятия. Если человек отработал в компании больше 5,5 месяцев, и она закрывается, то выплаты ему будут начисляться за целый год. Никаких других законных методов увеличения компенсации не существует.

Неправильный расчет отпускных при увольнении Неправильный расчет отпускных при увольнении

Подробный пример расчета компенсации

Чтобы лучше понимать механизм расчета компенсаций за неизрасходованный отпуск рассмотрим пример.

Предположим, что Вероника Иванова начала работать в компании «Ромашка» с 10 июля 2018 года. В сентябре 2020 года она решила уволиться. Официально днем увольнения считается 23.09.2020 г. За время работы в организации она была в отпуске две недели в марте 2020 года.

Она также брала дополнительно 18 дней в июне 2020 года за свой счет. Полученная ей заработная плата за весь прошедший год составила 312 290,0 рублей.

К 8 марта 2020 года ей дополнительно выплатили премию в размере 5 000 рублей, но подобные поощрения не предусмотрены трудовым договором.

В Роструде разъяснили, когда можно уволиться без отработки

Подобная процедура происходит в рамках стандартного протокола, который предполагает выполнение нескольких этапов:

  1. На начальной стадии происходит составление заявления или соглашения, где отображается причина увольнения.
  2. Выпускается приказ об увольнении, утверждаемый руководителем.
  3. Данные из составленных документов заносятся в личную карточку.
  4. После оформления документов их предоставляют работнику для прочтения. Данный факт ознакомления подтверждается личной подписью.
  5. Руководитель или кадровик вносят отметку в трудовую книжку. Контролируется факт обозначения ссылки на статью Трудового кодекса, согласно которой и происходит увольнение. Не забудьте заверить сделанную запись.

Во-первых, необходимо произвести расчет. Заработанные средства выплачиваются в полном объеме. Далее вручается трудовая книжка или ее электронная версия.

Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.

Если сотрудник обратился с просьбой об оформлении иных документов, то отказ будет безосновательным. Ознакомиться с полным перечнем такой документации можно на страницах Трудового кодекса ст.80, ч.5.

Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.

Читайте Также  Особенности ведения бухгалтерского учета в 2021 году: расшифровка плана счетов для “чайников”

Подобное извещение составляется в свободной форме. Оно подразумевает изложение факта увольнения. По возможности сообщается наименование организации, куда перешел алиментщик. Помимо этого, упоминается место прописки уволенного работника.

Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:

  • заявление,
  • приказ,
  • соглашение к трудовому договору,
  • отчет СЗВ-ТД,
  • трудовая книжка,
  • личная карточка.

Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.

Помимо обозначенных выше документов необходимо подготовить справку 2-НДФЛ, а также справку о среднем заработке для биржи труда (при необходимости).

Все выданные документы рекомендуется зафиксировать в описи, которая отправится в архив организации.

Несмотря на то что работник считается уволенным, он в любой момент может обратиться к бывшему работодателю за необходимыми справками. Положение не теряет актуальности, даже если эти справки выдавались уже ранее. Законодательство отводит на оформление запрошенных документов не более трех дней.

Нарушение данных положений может обернуться для работодателя наложением административной ответственности.

Перечень дополнительных справок выглядит следующим образом:

  • Справка с места работы. Как правило, она пригодится при оформлении визы. Форму бланка можно найти на официальном сайте визового центра. Допускается отображение сведений в произвольной форме на фирменном бланке. Верно составленный документ содержит: наименование компании и ее контактные сведения, а также должность, стаж и уровень дохода сотрудника.
  • Справка о среднем заработке. Потребуется в момент обращения в центр занятости, где будет высчитываться средний размер пособия по безработице. При оформлении предстоит рассчитать размер среднего заработка за три календарных месяца до факта увольнения.
  • Справка о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось. Документ потребуется при оформлении материальной поддержки от государства за рождение ребенка или по уходу за ним.

Этот документ пишется, когда у работника возникает желание покинуть свое место работы. В правом верхнем углу указывается наименование организации и имя ее руководителя. В основном тексте указывается причина увольнения. Несколько ниже ставится личная подпись и дата написания заявления.

Способы передачи составленного документа:

  • Личная передача подразумевает его регистрацию во внутренней документации компании.
  • Если прибегнуть к услугам почты, то заказное письмо должно содержать опись вложения.

Причины для аннулирования приказа:

  1. Инициатива работодателя – если по истечении срока на вакантное место не нашлось нового работника, а старый сотрудник согласен вернуться. Или если работодатель решил дать провинившемуся подчиненному второй шанс.
  2. Инициатива работника – если он передумал уходить, он имеет право отозвать заявление вплоть до дня увольнения. Если при этом работодатель успеет издать приказ в последний рабочий день сотрудника, то его придется отменить в случае отзыва заявления.
  3. Решение суда о восстановлении сотрудника – если работник в судебном порядке доказал незаконность своего увольнения.

Чтобы распоряжение об увольнении было аннулирован, работодатель должен выпустить другой приказ – об отмене приказа о расторжении трудового договора. В документе следует отразить причину отмены, реквизиты ранее изданного документа и новые распоряжения.

Если запись о прекращении трудовых отношений уже внесена в бумажную трудовую книжку, то можно будет внести ниже дополнительную запись об отмене.

Если поданы сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР, то нужно заполнить еще одну форму СЗВ-ТД, указать реквизиты отменяемого документа и в последнем столбце таблице поставить значок отмены «X»

Сотрудник, желающий уволиться по собственному желанию, если он не входит в определенную «льготную» категорию граждан, должен предупредить работника за 2 недели.

Написание работником заявления инициирует составление приказа об увольнении сотрудника, который оформляется по типовой форме Т-8 или в свободном виде.

Отменить данный приказ можно по решению суда или инициативе любой из сторон при согласии второй.

Особенно важно бороться за свои права в том случае, когда работа была постоянной и основной, то есть человек не просто проработал две недели и уволился, а имел пятидневный график, оклад и длительный контракт с компанией.

В трудовом кодексе РФ сказано, что после увольнения сотрудник может рассчитывать на компенсацию после увольнения. Ведь потеря работы в такой стране, как Россия, часто приводит к ухудшению финансового благополучия на длительный срок.

Источники

  1. Шевчук, Денис Аудит / Денис Шевчук. - М.: АВТОР, 1992. - 333 c.
  2. Сборник Право и экономика в современном мире. Выпуск V / Сборник статей. - М.: АВТОР, 2016. - 296 c.
  3. Юрий, Федорович Беспалов Дела о наследовании: некоторые спорные вопросы правоприменения. 2-е издание / Юрий Федорович Беспалов. - М.: Проспект, 2014. - 700 c.
  4. Кирилловых, А. А. Комментарий к Федеральному закону «О ломбардах» (постатейный) / А.А. Кирилловых. - М.: Юстицинформ, 2009. - 187 c.
  5. Вернадский, Г.В. История права / Г.В. Вернадский. - М.: СПб: Лань, 1999. - 176 c.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Ваш Адвокат 2021