Инвентаризация кассы в бухгалтерском учете

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Инвентаризация кассы в бухгалтерском учете" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

https://www.youtube.com/watch?v=DjTTac7SOJ0

Периодичность и условия проведения инвентаризации

Инвентаризация является одним из методов ведения бухгалтерского учета и выступает в качестве инструмента подтверждения фактического наличия и учетных данных. Более подробно рассмотреть понятие инвентаризация можно в рамках изучения дисциплины: «Теория бухгалтерского учета», в статье: «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета».

Применение данного метода имеет достаточно древние корни и является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета любого предприятия.

Инвентаризация кассы в свою очередь обеспечивает подтверждение правильности оформления кассовых операций, способствует выявлению ошибок и выполняет контролирующую функцию за сохранностью денежных средств.

Нормативной базой при проведении инвентаризации выступают:

  1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ
  2. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»
  3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49

Согласно данным нормативным документам законодательно закреплены случаи обязательного проведения инвентаризации:

  • имущество, передаваемое в аренду, а также при осуществлении выкупа или его продажи;
  • имущество государственной или муниципальной организации в случае его преобразования;
  • ежегодно все имущество, инвентаризация которых проводилась до 1 октября перед составлением годовой отчетности, при этом для отдельных категорий есть свои особенности.
  • в случаях смены материально-ответственного лица (в день передачи дел);
  • в результате фактов хищения и порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров;
  • имущество организации, подлежащей ликвидации, реорганизации;

Данные взяты из статьи: «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета».

Кроме того, предприятие вправе проводить внеплановую инвентаризацию кассы. Такой вид инвентаризации осуществляется в сроки, определенные руководством организации и отражается в приказе о проведении внеплановой инвентаризации с указанием причин ее проведения. Типовыми причинами при этом могут выступать:

  • выполнение контролирующей функции, повышение ответственности кассового работника;
  • выяснение причин возникновения ошибок в учете;
  • по предписанию внешних контролирующих органов.
Читайте Также  Единственное жилье должника и взыскание в 2021 году: закон

Особенности инвентаризации ТМЦ в 1С

Результаты проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) отражаются документом Инвентаризация товаров через раздел Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров. Данный документ является универсальным. Предназначен для счетов учета:

  • товаров (счет 41);
  • материалов (счет 10);
  • готовой продукции (счет 43);
  • внеоборотных активов (счет 08).

Документ Инвентаризация товаров автоматически не заполняет данные по ТМЦ, которые числятся на забалансовых счетах.

Мы для вас подготовили обработку, с помощью которой вы сможете оформить результаты инвентаризации материальных ценностей, учитываемых на забалансовых счетах МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04. Данная обработка не меняет конфигурации, но позволяет прямо из штатного документа Инвентаризация товаров сформировать печатные формы документов по инвентаризации ценностей на данных счетах.

Скачать внешнюю обработку:

  • Инвентаризация МЦ.02 и инструкцию по установке
  • Инвентаризация МЦ.03 и инструкцию по установке
  • Инвентаризация МЦ.04 и инструкцию по установке

Документ Инвентаризация товаров может провести результаты сверки по всем типам складов:

  • оптовый;
  • розничный магазин – автоматизированная торговая точка (АТТ);
  • неавтоматизированная торговая точка.

Итоги инвентаризации можно оформить в 1С по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) отдельно. Для этого необходимо в поле Ответственное лицо выбрать МОЛ из справочника Физические лица. Поле Склад при этом не заполняется.

Про особенности оформления результатов инвентаризации в разрезе МОЛ можно узнать в разделе Алгоритм инвентаризации по МОЛ

Документ Инвентаризация товаров не формирует проводок, а служит лишь для формирования итогов сверки фактического наличия товаров с данными учета.

Общая схема инвентаризации ТМЦ в 1С

Инвентаризация как способ контроля над материально-производственными запасами

Инвентаризация материально-производственных запасов является одним из методов бухгалтерского учета, отвечающим за контрольную функцию над сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризация как метод является необходимым инструментом подтверждения, либо отражения отклонений фактического наличия с учетными данными. Кроме того, инвентаризация выполняет и контролирующую функцию, обеспечивая при этом сохранность финансовых средств и материальных ресурсов.

Инвентаризация – один из методов финансового бухгалтерского учета, определяющий соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах организации с учетными данными.

Необходимость регулярного проведения инвентаризации определена следующим:

  • неучтенные ценности в связи с возникающими ошибками при оприходовании и списании в производство;
  • системные ошибки в связи с поломкой организационной техники;
  • естественная убыль;
  • хищения и злоупотребления;
  • осуществление контрольной функции;

Данные взяты из статьи: «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета».

Кроме того, в данной статье вы сможете более детально изучить сущность понятия «инвентаризация», познакомиться с основными видами, схемой проведения инвентаризации и порядком оформления результатов.

Историческая сводка по понятию «инвентаризация» представлена в статье: «Инвентаризация: история возникновения».

Читайте Также  Оформление акта приема-передачи основных средств: особенности в бухгалтерском учете

Основные этапы проведения инвентаризации:

  1. Подготовка и подписание приказа на проведение инвентаризации;
  2. Подготовительная работа;
  3. Снятие остатков;
  4. Сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учета;
  5. Выявление отклонений;
  6. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

этапы проведения инвентаризации

Недостачи, хищения и порчу материальных ценностей по счету 94 при журнально-ордерной форме учета отражают в ведомости аналитического учета недостач и потерь (на сельскохозяйственных предприятиях это ведомость №54-АПК). В ведомости находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных ценностей, причинам возникновения и направления списания. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал – ордер № 10, откуда поле сверки оборотов они будут записаны в Главную книгу.

При автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета необходимые данные формируются автоматически из внесенных в программу данных первичных документов. При этом в качестве регистров, систематизирующих данные первичного учета, выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

Источники

  1. Налоговые споры. Журнал о налоговой безопасности и снижении рисков. №11/2014 / Отсутствует. - М.: МЦФЭР, 2014. - 362 c.
  2. Вайлов, Александр Историческая трансформация стран Магриба (алжирский вариант) / Александр Вайлов. - М.: Проспект, 1987. - 514 c.
  3. Дудин Алексей Дебиторская задолженность. Методы возврата, которые работают; ИЛ - Москва, 2012. - 411 c.
  4. Гончаренко В. Д. Институт гуманитарного вмешательства в современных международных отношениях; Издательские решения - М., 1988. - 209 c.
  5. Александр Иванович Стахов Административное контрольно-надзорное производство; Мир - Москва, 1999. - 471 c.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Ваш Адвокат 2021