Нужно ли вести кассовую книгу при онлайн кассе в 2020 году

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Нужно ли вести кассовую книгу при онлайн кассе в 2020 году" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Если вы ИП: можно без кассовой книги

По закону индивидуальные предприниматели не обязаны фиксировать кассовые операции в книге. При этом неважно, на каком налоговом режиме вы работаете: ОСНО, УСН, ЕНВД или патенте ().

Если вы хотите контролировать наличку, можете вести кассовую книгу для себя. Например, вы работаете не в одиночку, а с наёмными сотрудниками, и принимаете от них или выдаёте им наличные. Кассовая книга поможет ничего не упустить, не запутаться с документами и держать под контролем остаток в кассе.

Если вы начали вести кассовую книгу, но передумали, можно отказаться в любой момент. Для этого достаточно выпустить соответствующий приказ. 

Журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Большинство продавцов перешло на новые кассы, но многие до сих пор спрашивают, нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы. Минфин выступил за отмену кассовых документов, но в список попали не все бумаги. В статье разберем, можно ли кассирам работать без журнала.

Нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Книга кассира-операциониста или журнал кассира-операциониста для онлайн-ККТ не нужна. Если вы перешли на онлайн-ККТ, заполнение этого документа теперь необязательно. Это подтверждает и Минфин (письмо от 23.08.2017 № 03-01-15/54156). Переход на новые онлайн-кассы освободил компании от ведения журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4, а также от прочих документов и кассовых отчетов, утвержденных постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Так что применение онлайн-ККТ освобождает вас от лишних документов. В частности, кроме журнала кассира-операциониста вы также не обязаны заполнять:

  • акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
  • журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
  • акты о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9) и др.
Читайте Также  как достать соседа 4 игры

Обратите внимание, чтобы отказаться от типовых форм кассовой первички, внесите изменения в учетную политику. Дело в том, что первичные документы – это обязательный элемент учетной политики. Организация должна четко прописать, какие формы она использует.

Почему отменили журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста больше не нужен, так как налоговики получают информацию о пробитых чеках напрямую от онлайн-ККТ. То есть, когда вы пробиваете чек, его данные автоматически поступают в ФНС.

Журнал кассира-операциониста требовался, когда вы применяли обычные кассы, которые не имели доступ в интернет. В документ вы заносили все данные о выручке и выданных деньгах по Z-отчетам. Также надо было указывать на каждое число показания кассы при открытии смены, денежную выручку, а также выручку по картам за день, затем показания кассы на конец дня.

Журнал кассира-операциониста использовали налоговики для контроля за работой компаний и ИП. При проверке ИФНС требовала журналы, чтобы сравнить выручку, которую вы отразили в учете и в первичных документах, с информацией из кассовых документов. Если вы не учли выручку или записали в учете не в тот день, инспекторы могли оштрафовать компанию на 50 000 руб. за нарушенные кассовый порядок и кассовую дисциплину (ч. 1 ст. 15.1 КоАП). Таким образом журнал кассира-операциониста выступал как средство контроля за учетом выручки налогоплательщиков.

В настоящее время данные из онлайн-касс поступают в ФНС, поэтому для проверки налоговикам больше не нужен журнал кассира-операциониста. Ваши учетные данные инспекторы сверяют с информацией из своей базы, которую формируют на основе онлайн-чеков.

Можно ли вести журнал кассира-операциониста в 2019 году

Многие бухгалтеры интересуются, можно ли продолжать вести журнал кассира-операциониста и после перехода на онлайн-ККТ. Да, вы вправе оформлять любые документы по работе с ККТ.

Заполнение журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы не запрещено законом.  Налоговики не вправе требовать у вас этот журнал, но вы можете его вести по собственному усмотрению. Например, компании продолжают вести журнал кассира-операциониста, чтобы контролировать непосредственно кассиров.

Читайте Также  Что делать если не выплачивают зарплату — куда обратиться?

Вести и заполнять журнал можно в том же порядке, что применяли ранее для обычных касс. Используйте форму № КМ-4, которая действовала прежде (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132).

Правила заполнения журнал кассира-операциониста в 2019 году

В графе 1 запишите текущую дату. В графе 2 поставьте номер смены, в графе 3 – ФИО кассира-операциониста. Показания счетчиков на начало и конец дня впишите в графы 6 – 9. В графе 10 укажите сумму выручки за смену. Наличную выручку занесите в графу 11, оплату картами – в графу 14. Если возвращали деньги покупателям, сумму запишите в графе 15.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Чем отличается журнал кассира-операциониста от кассовой книги

Некоторые бухгалтеры путают понятия кассовая книга и журнал кассира-операциониста. Поэтому поясним, в чем различия.

Журнал кассира-операциониста – это документ, который вы применяли для учета операций по ККТ, записывали данные по кассовым отчетам за день. Сейчас этот документ необязателен.

Кассовую книгу обязана вести каждая организация, которая работает с наличными деньгами. А вот ИП могут использовать освобождение от ведения кассовой книги (п. 4.1 и 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

В кассовой книге организации записывают все операции с наличными деньгами по приходным и расходным кассовым ордерам, а также прочим кассовым документам. В начале дня кассир фиксирует остаток наличных. Остаток на начало дня берется равным остатку на конец предыдущего дня. Затем кассир записывает приходные и расходные операции. В конце дня кассир выводит остаток наличных. Сумма на конец дня по кассовой книге должна совпадать с фактической суммой.

Кассовую книгу проверяет и подписывает главный бухгалтер компании. Документ заполняйте только за те дни, в которые проводились кассовые операции. Если операций не было, за этот день книгу не заполняйте (п. 4.6 Указания № 3210-У).

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах? Ответ на данный вопрос зависит от того, какие операции проводятся на кассе (фискализируемые или обычные наличные) и от того, какие они по существу — приходные или расходные. Рассмотрим, в каких случаях нужно заполнять кассовую книгу при онлайн ККМ и как правильно это делать.

Читайте Также  Статья за распространение интимных фотографий несовершеннолетних

Что представляет собой Кассовая книга

Кассовая книга (далее — КК) — это сводный документ, в котором фиксируются:

  1. На основании данных по приходным кассовым ордерам (ПКО) — суммы, которые поступили на кассу предприятия.
  1. На основании данных по расходным кассовым ордерам (РКО) — суммы, которые были израсходованы из кассы предприятия.

В свою очередь, ПКО и РКО могут формироваться на основании различных оправдательных документов. Например — фискальных, то есть, тех, которые создаются с использованием контрольно-кассовой техники (прежде всего, речь идет о приходных и расходных чеках, отчетах). Если хозяйствующий субъект не обязан применять контрольно-кассовую технику, то вместо фискальных документов могут использоваться товарные чеки и бланки строгой отчетности в качестве первичных при подготовке ордеров.

Под кассой предприятия в данном случае понимается не только специально оборудование место кассира или бухгалтера, но и, в принципе, любое место, где осуществляется прием или выдача денежных средств предприятием. Под «кассой» здесь более правомерно понимать скорее не объект, а процесс. Приходные или расходные операции могут производиться на любой точке предприятия и, в принципе, даже за его пределами, как на стационарном объекте, так и в передвижном (и даже непосредственно в движении — когда расчеты осуществляются «на ходу» в машине или «на лету» в самолете).

КК применяется как в случае с документированием операций, при которых применяется ККТ, так и в случае с кассовыми операциями, не подлежащими фискализации (например, это может быть выдача денежных средств работнику предприятия под отчет и принятие неизрасходованного остатка). Таким образом, относительно КК фискальные документы — лишь частная разновидность первичных документов.

Бухгалтерский учет для УСН

Комплексный бухгалтерский учет для УСН Доходы под ключ для малого и среднего бизнеса по выгодным тарифам. 

Узнать подробности

Источники

  1. Постовой, Н.В. Муниципальное право в России. Вопросы и ответы / Н.В. Постовой. - М.: Юриспруденция, 2002. - 160 c.
  2. Михаил, Николаевич Марченко Правовое государство и гражданское общество (теоретико-правовое исследование). Учебное пособие / Михаил Николаевич Марченко. - М.: Проспект, 1992. - 541 c.
  3. Мухаммад, Бакир ас-Садр История ‘Илм Аль-Усул / Мухаммад Бакир ас-Садр. - М.: Садра, 2009. - 365 c.
  4. Евгений Анатольевич Шаталов Молодежная преступность и основные направления противодействия ей. Монография; Проспект - М., 1994. - 962 c.
  5. Толстая А. И. История государства и права России; Юстицинформ - М., 2010. - 893 c.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Ваш Адвокат 2021