Досрочное снятие дисциплинарного взыскания с государственных служащих

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Досрочное снятие дисциплинарного взыскания с государственных служащих" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Законодательство

Дисциплину на предприятии регулирует VIII раздел Трудового кодекса. Так, по его 192‑й статье, в качестве наказания за нарушение дисциплины, в организации могут применяться наказания в виде выговора, замечания или увольнения. Причём увольнение — самый строгий вид взыскания, и накладывается он только в случае грубого нарушения дисциплины или за рецидив (повторное нарушение).

Тогда виновник может отделаться замечанием или выговором. Но если он же нарушит дисциплину повторно, пока не снято предыдущее взыскание, может уже быть уволен «по статье» — по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК (за рецидив).

В некоторых случаях применения специального дисциплинарного наказания, например, в отношении военного, предусмотрено условие, что поощрения ему следует ждать только в виде снятия взыскания (Указ Президента №1495, 35‑й пункт общевоинского устава). В Трудовом кодексе таких условий не предусмотрено.

Приостановление действия взыскания

По правилу 193‑й статьи Трудового кодекса сотрудник, привлечённый к дисциплинарной ответственности, имеет право обжаловать приказ о дисциплинарной ответственности:

  • в ГИТ (госинспекция по труду);
  • в местную комиссию по трудовым спорам.

Отделы ГИТ, как правило, располагаются в местных администрациях.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: образцы документов, ТК РФ

  • жалоба не удовлетворяется (если нарушений ТК не усмотрено);
  • фирме выдаётся предписание исправить ошибки, вызванные нарушением ТК.

Комиссия по трудовым спорам — это специально созданный орган в компании, состоящий из одинакового количества представителей администрации и рабочего коллектива. Комиссия тоже имеет право рассматривать споры и выносить решения.

На время работы ГИТ или комиссии по спорам действие взыскания приостанавливается (минимум — месяц).

Сколько действует взыскание?

По правилам делопроизводства наложенные взыскания не записываются в трудовой книжке, но в карточке Т-2 они обозначаются, с указанием реквизитов приказа по дисциплине. Так что, кадровик контролирует отношение к дисциплине каждого сотрудника.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: образцы документов, ТК РФ

  • директор самолично может снять его (сделав выводы из собственных наблюдений);
  • директор снимает взыскание по просьбе работника (осознав ошибку, виновник может лично обратиться к директору с просьбой о снятии взыскания);
  • перед директором о снятии взыскания может ходатайствовать непосредственный начальник виновника, председатель профкома или представитель рабочего коллектива (письменным ходатайством, представлением или устно, например, на планёрке или собрании).

Случаи досрочного снятия

ТК никак не разъясняет, за что можно досрочно избавить сотрудника от наложенного ранее наказания. Однако в его 191‑й статье указано основание, по которому директор имеет право поощрить сотрудника — за добросовестную работу на предприятии. По аналогии можно применить это основание и для досрочного снятия взыскания.

В чём выражается добросовестность? На решение директора могут повлиять факты (в отношении наказанного):

  • работа без нареканий определённый период;
  • внесение рационализаторских предложений;
  • перевыполнение плана;
  • участие в общественных работах;
  • предупреждение аварии или несчастного случая и т.п.

Оформление снятия

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: образцы документов, ТК РФ

Когда в судьбу сотрудника решит вмешаться его непосредственный начальник, профком или весь коллектив, нужно сначала до директора донести просьбу о досрочном гашении взыскания.

Как пишется ходатайство

На имя директора пишется ходатайство, представление или служебная записка примерно такого содержания:

Ходатайство имеет право подписать:

  1. непосредственный руководитель (начальник цеха, отдела, смены, бригадир);
  2. председатель профкома (на ходатайстве нужно указать дату и номер протокола собрания, на котором разбиралось ходатайство);
  3. представитель рабочего коллектива (избранный на общем собрании и оформленный протоколом. При этом на ходатайстве тоже указываются реквизиты протокола собрания, на котором обсуждалось поведение виновника).

По результатам рассмотрения ходатайства издаётся приказ.

Оформление приказа

Унифицированной формы приказа не существует, поэтому готовится документ по правилам делопроизводства фирмы.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: образцы документов, ТК РФ

  1. название фирмы;
  2. номер и число приказа;
  3. ФИО, должность и структурное подразделение виновника;
  4. дата и основания для снятия взыскания (решение директора или ходатайство);
  5. виза директора;
  6. строка ознакомления.

Текст приказа может быть таким:

Важно: с приказом в обязательном порядке письменно знакомятся:

  • сам сотрудник;
  • адресант ходатайства;
  • кадровик.

О снятии взыскания вносится отметка в карточку Т-2 с указанием номера и даты приказа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Снятие дисциплинарного взыскания досрочно: порядок процедуры

Дисциплинарные воздействия не отмечают в трудовой книжке. Они регистрируются в карточке Т-2, обозначая номер приказа.

С оформлением взыскания нужно удостовериться в выполнении норм ТК РФ:

  1. Нарушение не привело к более чем 1 карательной мере.
  2. Работник знает правила трудового распорядка, что подтверждается подписью на документах.
  3. С даты совершения проступка до оформления приказа прошло не больше 6 месяцев.
  4. Приказ не оформляется во время больничного, отпуска, в период нахождения на госслужбе.
  5. Сотрудник ознакомлен с приказом.
  6. Нарушитель написал объяснительную.
  7. Сроки действия и продления взыскания соответствуют нормам закона.
Читайте Также  Пенсия в Украине: актуальная информация

Если нарушитель захочет обжаловать меры, несоблюдение вышеуказанных норм в отдельных случаях приводит к вынесению решения в его пользу, поскольку вина работника может быть признана недоказанной.

Кем составляется?

Целью дисциплинарного наказания является недопущение в будущем подобных проступков в коллективе. Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.

Наиболее ответственные работники как можно раньше пытаются заслужить потерянное доверие, они начинают работать с особым рвением и старанием.

В таком случае, для досрочного снятия наложенного взыскания инициатива может исходить от следующих лиц:

  • начальник организации;
  • самого работника;
  • руководителя отдела;
  • профсоюзной организации, собрание трудящихся.

Действия руководителя – дать указание отделу кадров для подготовки нужного приказа, действия работника — написание заявления на имя директора, действия начальника отдела — составление ходатайства или служебной записки о снятии взыскания.

Когда активность проявляет коллектив, то первым документом для возможного снятия нарушения становится протокол их собрания (или выписка из него).

Но снять можно лишь дисциплинарное наказание, вынесенное в форме замечания или выговора. И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.

Как оформить снятие дисциплинарного взыскания

Автор: И.А. Коссов

И.А. Коссов, к.ю.н., доц. РГГУ

Основания снятия дисциплинарного взыскания

Порядок снятия дисциплинарного взыскания в связи с истечением срока действия

Специфика оформления досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Право работодателя привлекать провинившихся работников к дисциплинарной ответственности является одним из действенных способов обеспечения дисциплины труда в организации.

Дисциплинарная ответственность — это вид юридической ответственности, которая может наступить за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

В рамках дисциплинарной ответственности работодатель вправе применить к работнику одно из установленных законом взысканий. В части первой статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) определены три меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Если последняя мера предполагает безусловное прекращение трудовых отношений и расставание с провинившимся работником, то в случае применения первой или второй меры они сохраняются, и работник остается в трудовом коллективе.

Соответственно, если к работнику применено взыскание в виде увольнения, то, естественно, речи о снятии такого взыскания идти не может. Конечно, работник потенциально может быть восстановлен на работе решением органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (например, суда). Однако это нельзя рассматривать как снятие взыскания. Суд, восстанавливая на работе, подтверждает незаконность привлечения работника к дисциплинарной ответственности и применения взыскания и тем самым дезавуирует соответствующее решение работодателя. Восстановленный работник будет считаться не имевшим этого дисциплинарного взыскания.

Такие взыскания, как замечание и выговор, налагаются на определенный законом срок и по его истечении, а порой и раньше, снимаются.

Основаниями снятия дисциплинарного взыскания являются:

истечение срока действия взыскания;

ходатайство непосредственного руководителя работника;

ходатайство представительного органа работников.

В первом случае взыскание снимается (или, как иногда говорят, «погашается») по истечении срока его действия . В соответствии с частью первой статьи 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Если же в течение этого года работник вновь совершит дисциплинарный проступок, и к нему будет применено новое взыскание, то годичный срок действия взыскания начнет исчисляться уже со дня взыскания за новый проступок.

Закон не предусматривает издание распорядительного документа (например, приказа) о снятии взыскания по истечении срока действия. Оно снимается автоматически, и работник просто перестанет считаться нарушителем трудовой дисциплины со всеми вытекающими юридическими последствиями (самое основное из которых — отсутствие повторности при совершении нового дисциплинарного проступка).

Остальные основания снятия дисциплинарного взыскания относятся к категории досрочного снятия — то есть до истечения установленного законом годового срока действия взыскания.

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо временной период, по истечении которого допускается досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Этот вопрос в каждом конкретном случае решается работодателем индивидуально, с учетом всех имеющихся обстоятельств. Поэтому взыскание теоретически возможно снять хоть на следующий день после применения.

Читайте Также  Выговор на работе: особенности применения дисциплинарного взыскания, последствия и порядок

Инициатива досрочного снятия взыскания может принадлежать ряду перечисленных в законе лиц — работодателю, работнику, его непосредственному начальнику или представительному органу работников.

Если инициатива исходит от работодателя , то, как правило, можно быть уверенным, что взыскание будет с работника снято. В соответствии с частью шестой статьи 20 ТК РФ права и обязанности работодателя осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем (например, индивидуальным предпринимателем). В юридическом лице это органы управления организации или уполномоченные ими лица (руководитель организации или иное лицо, которому делегированы соответствующие полномочия). Также взыскание может быть снято вышестоящим начальником должностного лица, применившего дисциплинарное взыскание.

Законодательством не определено, каким образом должна оформляться инициатива работодателя о снятии взыскания. Думается, что это может быть сделано путем издания соответствующего распорядительного документа. Решению работодателя досрочно снять с работника взыскание, как правило, предшествует наступление определенных фактических обстоятельств: достижение работником в период действия взыскания значительных успехов в труде, отсутствие новых нарушений трудовой дисциплины и т.п. Эти обстоятельства должны быть зафиксированы в соответствующих документах (докладных записках и др.), которые смогут стать основанием для принятия работодателем положительного решения.

Приняв решение о снятии взыскания, работодатель дает поручение соответствующему структурному подразделению (например, отделу кадров) о подготовке проекта приказа.

Просьба работника о досрочном снятии дисциплинарного взыскания выражается в письменном заявлении , адресованном руководителю организации или другому должностному лицу, уполномоченному выступать от имени работодателя. В заявлении работник приводит мотивы, которые, по его мнению, служат основанием для досрочного снятия с него взыскания, и формулирует соответствующую просьбу. К заявлению могут прилагаться документы, подтверждающие изложенные в заявлении фактические обстоятельства.

Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять решение. В процессе рассмотрения он вправе запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые для этого документы и информацию (например, характеристику работника и т.п.).

В случае принятия работодателем положительного решения, готовится проект соответствующего распорядительного документа. При отказе в досрочном снятии взыскания следует дать письменный ответ работнику, в котором подробно разъяснить причины отказа.

Ходатайство непосредственного руководителя работника о досрочном снятии с подчиненного дисциплинарного взыскания может быть оформлено в виде внутренней докладной записки , адресованной, как правило, непосредственно на имя руководителя организации или другого должностного лица, уполномоченного выступать от имени работодателя. В ряде организаций для этого используются специальные разновидности докладных записок — представления .

В первой части документа излагаются обстоятельства дела (когда и за что работник был привлечен к дисциплинарной ответственности, какое взыскание было применено и т.п.), а также приводятся доводы, которые побудили ходатайствовать о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Во второй части формулируется предложение о досрочном снятии взыскания.

Докладная записка может выглядеть следующим образом:

Юридический отдел Генеральному директору

Докладная записка В.И. Калинину

О досрочном снятии дисциплинарного

взыскания с В.П. Семёнова

Уважаемый Виктор Иванович!

Приказом Генерального директора от 02.02.2016 № 077/16-лс заместитель начальника Юридического отдела Семёнов Виктор Петрович привлечен к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу и к нему применено дисциплинарное взыскание в виде выговора.

В августе 2016 года В.П. Семенов представил нашу Компанию в судебном заседании по иску А.А. Котельникова о восстановлении на работе. Во многом благодаря усилиям и профессионализму В.П. Семёнова в иске судом было отказано, и уволенный работник не восстановлен на работе в нашей Компании. За успешно проведенное дело В.П. Семёнов приказом Генерального директора был премирован.

Также довожу до Вашего сведения, что за прошедший со дня применения взыскания период В.П. Семёнов более не допускал каких-либо нарушений трудовой дисциплины.

Полагаю, что все эти обстоятельства позволяют более не рассматривать В.П. Семенова в качестве нарушителя трудовой дисциплины.

В связи с изложенным прошу Вас рассмотреть возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания с В.П. Семёнова.

Начальник отдела (подпись) А.И. Яшкин

В случае согласия адресата докладной записки на досрочное снятие взыскания и наличия на документе соответствующей резолюции, ответственным структурным подразделением готовится проект распорядительного документа.

Ходатайство представительного органа работников (которым чаще всего является первичная профсоюзная организация в лице ее выборного органа) оформляется мотивированным письмом, адресованным руководителю организации. В нем приводятся мотивы, послужившие причиной выхода к работодателю с таким ходатайством, и формулируется просьба о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания. Такое письмо может быть оформлено на бланке, если у представительного органа есть собственный бланк (например, в случае ходатайства выборного органа первичной профсоюзной организации). К письму желательно приложить выписку из протокола заседания представительного органа, на котором рассматривался данный вопрос, а также все имеющиеся документы, способные повлиять на принятие работодателем положительного решения.

Читайте Также  Махинации с материнским капиталом: Любые махинации с материнским капиталом недопустимы и влекут за собой уголовную ответственность

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания всегда должно оформляться приказом . Форма такого приказа разрабатывается работодателем. В приказе следует отразить:

фамилию, имя, отчество работника;

структурное подразделение и должность (профессию) работника;

вид примененного взыскания и указание на распорядительный документ, которым оно было применено;

основание снятия дисциплинарного взыскания.

Приказ подписывается руководителем организации или иным лицом, которому делегированы соответствующие полномочия. Содержание документа доводится до сведения работника под роспись в разумные сроки после его издания.

Такой приказ может выглядеть следующим образом:

О снятии дисциплинарного взыскания

В связи с ходатайством начальника Юридического отдела о досрочном снятии с заместителя начальника Юридического отдела В.П. Семёнова дисциплинарного взыскания в виде выговора, примененного приказом Генерального директора от 02.02.2016 № 077/16-лс, за опоздание на работу,

Снять с заместителя начальника Юридического отдела Семёнова Виктора Петровича дисциплинарное взыскание в виде выговора, примененное приказом Генерального директора от 02.02.2016 № 077/16-лс.

Основание: докладная записка начальника Юридического отдела от 19.08.2016.

Генеральный директор подпись В.И. Калинин

С приказом ознакомлен подпись В.П. Семенов

В практике некоторых организаций используется унифицированная форма приказа. Например, может применяться такой вариант:

Гриф утверждения данной формы работодателем

Понятие

Снятие дисциплинарного взыскания – досрочная или автоматическая отмена замечания/выговора.

Досрочное

Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении срока в один год, как снять досрочно наказание, порядок действий при отмене выговора или замечания

Досрочное снятие д/в — это отмена наказания до истечения 12 календарных месяцев со дня подписания руководителем приказа о применении дисциплинарного взыскания конкретному лицу.

Досрочная отмена проводится назначившим дисциплинарное взыскание руководителем, действующим согласно:

  • собственной воли;
  • по просьбе сотрудника получившего замечание/выговор;
  • ходатайству представителей трудового коллектива — через письменное обращение, подписанное несколькими коллегами наказанного сотрудника, просьбе-ходатайству представителя профсоюза или прямого начальника наказанного сотрудника.

Основание

Поводом для отмены замечания/выговора может быть:

  • Инициатива руководителя.
  • Старательное соблюдение сотрудником требований внутреннего трудового устава в последующий после дня объявления дисциплинарного взыскания период (результатом может быть как досрочная отмена наказания, так и автоматическая).
  • Ходатайство коллег, представителя профсоюза.
  • Ходатайство прямого руководителя наказанного.
  • Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если соблюдено условие, зафиксированное в ТК в первом пункте ст. 194. (Сотрудник, не нарушавший поведением свод внутренних правил предприятия на протяжении 12 месяцев с момента выхода приказа о наказании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания).

    Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении срока в один год, как снять досрочно наказание, порядок действий при отмене выговора или замечания

    Если ходатайство пишется начальником наказанного сотрудника, коллегами последнего или представителем профсоюза, то в теле документа упоминают фамилию провинившегося сотрудника и его специальность, указывают основание.

    Если ходатайство пишется самим провинившимся, то документ составляется от первого лица, а в тексте следует указать основание, для того чтобы руководитель отменил замечание/выговор.

    Основанием считают примерное поведение, ударная работа и т. д.

    Документ следует заверить указанием даты, фамилии и должности человека, написавшего ходатайство.

    Порядок

    Досрочная аннуляция замечания/выговора происходит в следующем порядке:

    • сотрудник не выходит за рамки, указанные регламентом внутреннего устава и не нарушает трудовой дисциплины;
    • Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении срока в один год, как снять досрочно наказание, порядок действий при отмене выговора или замечания

      руководитель самостоятельно принимает решение о снятии взыскания или после получения ходатайства;

    • распоряжение о снятии замечания/выговора оформляют в виде приказа;
    • приказ подписывает руководитель;
    • с приказом знакомят сотрудника, освобожденного от дисциплинарного взыскания;
    • сотрудник ставит роспись на документе, что свидетельствует об ознакомлении с приказом.

    Автоматическая аннуляция замечания/выговора происходит таким образом:

    • на протяжении 12 месяцев с момента получения сотрудником замечания или выговора, работник добросовестно трудится и не совершает новых проступков;
    • спустя 12 месяцев происходит автоматическая аннуляция замечания/выговора, а сотрудник считается не имеющим дисциплинарных взысканий.

    Кто подписывает распоряжение?

    Руководитель, подписывавший приказ о замечании или выговоре. В случае отсутствия начальника, распоряжение подписывает его заместитель, уполномоченный на подобные действия.

    СКАЧАТЬ образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

    Сроки

    Замечание/выговор можно аннулировать досрочно, приказом, подписанным до истечения 12 месяцев со дня, когда было вынесено дисциплинарное взыскание.

    Автоматическое снятие происходит по истечении 12 месяцев со дня объявления взыскания (при условии, что наказанный сотрудник в этот период проявил себя добросовестным во всех отношениях работником).

    Есть ли разница в процедуре снятия взыскания с военнослужащего?

    Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении срока в один год, как снять досрочно наказание, порядок действий при отмене выговора или замечания

    • Автоматическая аннуляция дисциплинарного взыскания происходит по истечении 12 месяцев (при условии, что военный не подвергался наказанию за новый проступок).
    • Дисциплинарное взыскание – вынужденная для руководителя мера воздействия на подчиненного.
    • Примененная вовремя, а, главное, приведшая к нужному результату, может быть отменена как назначившим ее, так и в автоматическом порядке.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)

    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Источники

    1. Ершов, В. В. Правовое и индивидуальное регулирование общественных отношений / В.В. Ершов. - Москва: РГГУ, 2017. - 797 c.
    2. Правила дорожного движения Российской Федерации по состоянию 1 апреля 2015 г.; АСТ - М., 2015. - 652 c.
    3. Викулова, О.Н. Комментарий к Федеральному закону «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» / О.Н. Викулова. - М.: Юстицинформ, 2008. - 822 c.
    4. Принцип формального равенства и взаимное признание права. Коллективная монографиямоногр. ; Проспект - М., 2005. - 311 c.
    5. Страхование расходов на юридическую помощь: сравнительно-правовое исследование: моногр. ; Проспект - М., 1996. - 597 c.
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Ваш Адвокат 2021